Kontoklasser underlättar bokföringen
Företag använder sig av en kontoplan för att förenkla sin bokföring. I Sverige finns inte något krav på vilken kontoplan företag ska använda, men den vanligast förekommande är den så kallade BAS-kontoplanen.
En kontoplan är indelad i olika kontoklasser och kontogrupper. Indelningen i kontoklasser överensstämmer i princip med huvudgrupperingarna i balansräkningen och resultaträkningen. Konton av likartad karaktär grupperas tillsammans för att hålla samman transaktioner av liknande sort, vilket underlättar företagets redovisning.
Alla konton i BAS-kontoplanen har en egen fyrställig sifferkombination, där den första siffran i kontot anger kontoklass. I BAS-kontoplanen har till exempelvis kontot Kassa alltid kontonummer 1910, vilket betyder att kassakontot tillhör kontoklass 1.
Vad bokförs i vilken kontoklass?
I BAS-kontoplanen görs följande indelning av kontoklasser:
- Kontoklass 1 för tillgångar (kontonummer 1000–1999)
- Kontoklass 2 för eget kapital och skulder (2000–2999)
- Kontoklass 3 för intäkter (3000–3999)
- Kontoklass 4 för material- och varukostnader (4000–4999)
- Kontoklass 5 och 6 för övriga kostnader (5000–6999)
- Kontoklass 7 för personalkostnader (7000–7999)
- Kontoklass 8 för finansiella intäkter och kostnader (8000–8999)
Kontoklass 1 och 2 utgör grunden för balansräkningen. I kontoklass 1 (tillgångar) bokförs inventarier, lager, kundfordringar med mera. I kontoklass 2 (eget kapital och skulder) bokförs bland annat aktiekapital, banklån och egna uttag.
Kontoklass 3 till och med 8 utgör grunden för resultaträkningen. I kontoklass 3 (intäkter) bokförs all försäljning. I den fjärde kontoklassen bokförs kostnader för inköp av varor och vissa tjänster samt kostnader som är förenliga med varuinköp.
I kontoklass 5 och 6 bokförs övriga externa kostnader, så som hyra, el och porto.
Kontoklass 7 utgörs av kostnader för personal och avskrivningar.
I kontoklass 8 bokförs intäkter och kostnader av finansiell karaktär, skatter och årets resultat.
Det finns ytterligare två kontoklasser, kontoklass 0 och kontoklass 9. Kontoklass 9 används för intern redovisning, och kontoklass 0 för registrering av olika slag av icke-finansiell information.