Vad är ett kassaregister?
Om ett företag säljer varor eller tjänster mot kontant betalning, betalning med kontokort, betalning med presentkort eller liknande, är det enligt regelverket för kassaregister tvunget att ha ett certifierat kassaregister. Med kassaregister avses kassaapparat, kassaterminal, kassasystem och liknande utrustning som registrerar den försäljning av varor och tjänster som sker mot kontant betalning. Syftet med kravet på kassaregister är att skydda seriösa företagare mot konkurrens från oseriösa företag. Företag som är skyldiga enligt lag att ha ett kassaregister ska anmäla det till Skatteverket.
Även de som bedriver torg- och marknadsförsäljning är skyldiga att ha ett kassaregister.
Vilka krav ska ett kassaregister uppfylla?
Ett kassaregister ska vara certifierat för att godkännas av Skatteverket. Följande är krav för att få en certifiering:
- Kassaregistret ska vara tillverkardeklarerat
- Kassaregistret måste vara anslutet till en certifierad kontrollenhet.
- Registreringarna i kassaregistret ska kunna läsas av och skapa en kontrollkod.
Finns det undantag?
Även om ditt företag omfattas av lagen för kassaregister kan du söka om undantag från skyldigheten att ha kassaregister. Oftast handlar det om att företagaren har ett kassaregister men inte uppfyller kraven för certifiering. Skatteverket beviljar endast undantag om företagaren kan försäkra att det finns underlag. Köpet ska därför fortfarande registreras och ett kvitto ska alltid erbjudas.