Ett ekonomisystem lagrar företagets data
Ett ekonomisystem är ett system för lagring, hantering och rapportering av företagets data. Datan som samlas i systemet är information om verksamhetens transaktioner och övriga upplysningar. Det finns många olika typer av ekonomisystem som fungerar på olika sätt, men det är vanligt att du kan göra din bokföring, fakturering, orderhantering samt upprätta din kund- och leverantörsreskontra i systemet. Ett ekonomisystem kallas ibland även affärssystem, ekonomiprogram, redovisningssystem eller bokföringsprogram.
Syftet med ett ekonomisystem
Ekonomisystemet samlar och strukturerar all data på samma ställe, vilket gör den lättillgänglig för företagets medarbetare. Syftet med ett ekonomisystem är att effektivisera många av företagets processer. I en del system kan din revisor eller redovisningskonsult ha tillgång till systemet, vilket möjliggör flexibilitet i arbetet med företagets bokföring. Ett ekonomisystem har ofta en viktig roll vid avstämning, och resultaten och rapporterna som kan tas fram ur systemet används i många fall som underlag för viktiga beslut.
Ekonomisystem online
Det blir allt vanligare att företagare såväl som redovisningskonsulter väljer att använda sig av webbaserade ekonomisystem, så kallade molnbaserade ekonomissystem eller ekonomisystem online. För webbaserade ekonomisystem betalas ofta en abonnemangskostnad, och programmet ligger på internet (i molnet) i stället för på företagets egna hårddiskar.